POLÍTICA DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN Y DEFENSA DEL INFORMANTE

OBJETIVOS

Maversa Sistemas de Mantenimiento, S.L. (en adelante, Maversa), en el desarrollo de su compromiso con el cumplimiento de la legalidad y de las buenas prácticas en materia de gobernanza, ha elaborado la presente política, dando cumplimiento a la exigencia de la Ley 2/2023 de 20 de febrero,  (en lo sucesivo, L 2/23) reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Los objetivos de esta Política son fomentar la cultura de la información y fortalecimiento de la infraestructura de integridad de Maversa, y otorgar una protección adecuada frente a las represalias que puedan sufrir las personas físicas que informen sobre alguna de las infracciones a las que la misma se refiere.

Serán de aplicación a la misma, las siguientes:

  • La Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento y del Consejo de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea (Whistleblower).
  • La Ley 2/2023.
  • El Código Penal en su artículo 31 bis.
  • La normativa relativa a la protección de datos de carácter personal.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

A través de la presente Política, Maversa, atendiendo al cumplimiento de las exigencias legales vigentes, facilita tanto a los integrantes de la organización como a otras personas con las que mantiene relaciones de negocio y a sus clientes, un canal que permite informar de los incumplimientos que están dentro de su ámbito de aplicación, con un procedimiento que garantiza la confidencialidad e integridad de todo el proceso.

La implantación de este Canal de Información atiende a los siguientes principios:

  • Se permite que todas las personas antes referidas puedan acudir a este Sistema, informando de las categorías de infracciones señaladas en el artículo 2 de la L 2/23.
  • Su diseño, establecimiento y gestión se ha realizado de forma segura y garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, de las actuaciones que se desarrollen en la tramitación, así como la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
  • Se permite la presentación de comunicaciones por escrito y/o verbalmente.
  • Se ha designado expresamente por la Dirección de Maversa un Responsable del Sistema Interno de Información (en lo sucesivo, SII), a quién le corresponde la tramitación diligente de las comunicaciones, garantizando que puedan tratarse de manera efectiva.
  • Se dispone de una Política o estrategia con los principios generales informadores del SII, la cual está debidamente publicada en maversa.es.
  • Se ha establecido un procedimiento de gestión de las informaciones recibidas.
  • Se dispone de un sistema de registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a las que hayan dado lugar, garantizando los requisitos de confidencialidad previstos en la Ley de protección del informante.

Las comunicaciones que informen de incumplimientos deberán ser relativas a las siguientes materias:

  • Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa de carácter grave o muy grave, y en particular, aquellas que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y la Seguridad Social.
  • Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones del derecho laboral en materia de seguridad y salud en el trabajo.
  • Acciones u omisiones que puedan ser constitutiva de infracciones del Derecho de la Unión Europea siempre que afecten a los intereses financieros o incidan en el mercado interior, incluidas las infracciones de las normas de la Unión Europea en materia de competencia y ayudas otorgadas por los Estados, así como las infracciones relativas al mercado interior en relación con los actos que infrinjan las normas del impuesto sobre sociedades o con prácticas cuya finalidad sea obtener una ventaja fiscal que desvirtúe el objeto o la finalidad de la legislación aplicable al impuesto de sociedades.
  • Acciones u omisiones que entren dentro del ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea enumerados en el anexo de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento y del Consejo de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, con independencia de la calificación que de las mismas realice el ordenamiento jurídico interno.
  • Cualquier otra infracción o incumplimiento previsto en el artículo 2.1 (a) de la L 2/23.

RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN (SII)

La Dirección de Maversa ha designado el Responsable de la Gestión del Sistema Interno de Información. Dicho nombramiento, será notificado en el plazo legalmente establecido a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I).

El Responsable del SII desarrolla sus funciones de forma independiente y autónoma respecto del resto de los órganos de la entidad, sin recibir instrucciones en el desempeño de su ejercicio, y dispone de medios materiales y personales necesarios para llevar a cabo sus funciones.

DERECHOS DE LOS INFORMANTES Y PERSONAS AFECTADAS

La presente Política establece el principio de protección al informante, prohibiendo expresamente las represalias, entendiendo como tales cualquier acto u omisión que, de forma directa o indirecta, suponga un trato desfavorable que sitúe a las personas que las sufren en desventaja particular con respecto a otra en el contexto laboral o profesional, sólo por su condición de informante o por haber realizado una revelación pública.

Las personas afectadas tendrán derecho a la presunción de inocencia, el derecho de defensa y el derecho de acceso al expediente en los términos previstos en la L 2/23 y a la misma protección que los informantes, preservándose su identidad y garantizándose la confidencialidad de los hechos y datos del proceso.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La licitud de los tratamientos de datos personales con relación al SII se fundamenta en la L 2/23 y en la existencia de interés público, sin que se puedan recopilar datos que no sean necesarios al efecto, y en caso de recogerse accidentalmente, se eliminarán sin dilación.

Durante la tramitación de la comunicación e investigaciones asociadas, se informará a los interesados (informante y parte afectada) conforme a lo establecido en los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

El acceso a los datos contenidos en el SII está limitado, dentro de sus competencias y funciones, al Director de la entidad, al Responsable del SII, al Responsable de RRHH cuando deba adoptar sanciones, y al Delegado de Protección de Datos, en lo relativo a esta materia.

El SII cuenta con las medidas técnicas organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de las personas afectadas y de los terceros que intervengan.

INCUMPLIMIENTOS

Tanto los afectados por la presente Política como los participantes del SII, deben cumplir con todos los requisitos expuestos en la misma, pudiendo ser sancionados internamente para los casos de incumplimiento, aplicando las sanciones reflejadas en el Convenio Colectivo que resulte de aplicación. Por ello, se exige a todos los participantes un compromiso activo con el cumplimiento de todos los aspectos contemplados tanto en la presente Política como en el Procedimiento de gestión del SII.

DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD

De conformidad con lo establecido en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, Maversa tiene publicado en la página de inicio de la web corporativa, en una sección separada y fácilmente identificable, un acceso directo al Sistema Interno de Información, en la siguiente dirección: https://www.maversa.es/canal-de-denuncias/.

La presente Política, será publicada en la web de Maversa y será puesta a disposición de todos los trabajadores por correo electrónico, junto con el procedimiento de gestión del Sistema Interno de Información. Sin perjuicio de la obligación que tienen los empleados de Maversa afectados de conocer  y actuar de conformidad con lo dispuesto en la normativa interna en el desempeño de sus funciones, se promoverá y velará por la debida difusión de esta Política y de la existencia del Canal Interno de Información.

APROBACIÓN, ENTRADA EN VIGOR Y REVISIÓN

La presente Política, ha sido aprobada por la Dirección y entra en vigor con fecha 01 de diciembre, en el momento de su publicación en la web. Será revisada al menos anualmente y siempre y cuando se modifiquen las circunstancias que así lo hagan necesario.