POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, por el que se deroga la directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), de la Ley 34/2022, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, LSSI-CE) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, MAVERSA SISTEMAS DE MANTENIMIENTO, S.L. (en adelante, Maversa) garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales, de cualquier tipo que se nos proporcionen, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal.

La Política de Privacidad y cumplimiento normativo de MAVERSA descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el Responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial.

Los datos facilitados serán tratados en los términos establecidos en el RGPD; en este sentido, MAVERSA ha adoptado los niveles de protección que legalmente se exigen, para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración o acceso no autorizado por terceros.

NUESTROS PRINCIPIOS Y EL OBJETIVO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

MAVERSA tiene el compromiso de respetar la privacidad de los usuarios, el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la normativa de protección de datos aplicable.

Tu privacidad y la seguridad de tus datos es prioritaria para nosotros, y así lo reflejamos en los principios que rigen nuestra Política de Privacidad:

  • Transparencia – Con respecto a los datos que recogemos y/o tratamos sobre ti y te explicamos por qué los utilizamos y para qué finalidades.
  • Control – Ponemos a tu disposición los medios para que puedas decidir cómo quieres que tratemos tus datos, hasta cuando, y como puedes acceder y actualizar tu información personal.
  • Seguridad – Garantizamos la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos e información personal. Adoptamos medidas de seguridad para evitar su pérdida, alteración, mal uso o acceso sin autorización.

En cumplimiento de estos principios, a continuación encontrarás los apartados que componen nuestra Política de Privacidad, donde te informamos sobre todo lo necesario para que mantengas el control sobre tus datos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO; ¿QUIÉNES SOMOS?

MAVERSA SISTEMAS DE MANTENIMIENTO, S.L. (“MAVERSA”), empresa con CIF: B-85995843 y  domicilio Social en Segunda Avenida, 16 28991 de Torrejón de la Calzada (Madrid), será el responsable del tratamiento de tus datos, recabados con fines de gestión laboral, fiscal y/o contable.

Puedes ponerte en contacto con MAVERSA, para cualquier aspecto relacionado con esta Política de Privacidad u otras cuestiones acerca de la protección de datos, en la dirección de contacto del Delegado de Protección de datos designado, dpd@maversa.eu.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO; ¿PARA QUÉ UTILIZAREMOS SUS DATOS?

Siempre que solicitamos datos personales, los recogeremos y tratamos con uno de los siguientes propósitos:

  • Gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores – Tratamos los datos personales recabados y mediante legitimación por consentimiento explícito de los trabajadores en el momento de la contratación y los informados durante la duración de este con el fin exclusivo de gestionar la relación laboral empresa – empleado.
  • Gestionar la relación fiscal y contable con nuestros clientes – Tratamos únicamente los datos básicos profesionales de nuestros clientes para cumplir con nuestras obligaciones jurídicas y el fin exclusivo de facturar los servicios prestados y/o materiales suministrados.
  • Gestionar la relación fiscal y contable con nuestros proveedores – Tratamos los datos básicos profesionales de nuestros proveedores con el fin de mantener la relación laboral y hacerles llegar nuestras peticiones de compra. Asimismo, y para dar cumplimiento a los requisitos de la normativa de calidad y ambiental que nos son de aplicación, dirigirles nuestra política de gestión integrada e información de reevaluación de proveedores anual.

Por otro lado y de forma automática, se recogerán los datos que incluya voluntariamente en nuestro formulario web, con el único propósito de proporcionarle la información solicitada por usted en dicho formulario, y en ningún caso con el fin de enviarle comunicaciones comerciales.

LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, los datos personales podrán tratarse siempre de que:

  • Nos haya dado su consentimiento a los efectos del tratamiento, pudiendo retirarlo en cualquier momento.
  • Por requerimiento legal.
  • Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información bien por su solicitud a través de nuestro formulario web, o por su condición de cliente.
  • Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.

DESTINATARIOS; ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS?

MAVERSA podrá comunicar datos personales con los fines indicados a continuación, tomando siempre todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que los datos sean tratados de forma segura.

  • Datos de Trabajadores – Los datos, únicamente de identificación categorizados como básicos, se comunicarán únicamente a las empresas mencionadas en el consentimiento del interesado: empresas de servicios SPA (servicios de prevención de riesgos laborales ajenos), las contratistas de nuestros servicios, de formación y a las Administraciones Públicas que los requieran. Los datos no se cederán ni compartirán con otras empresas ni terceros que no sean los expresamente autorizados en dicho documento, salvo que exista una obligación legal. MAVERSA en ningún caso trata datos sensibles ni especialmente protegidos.
  • Datos de Clientes – Los datos, únicamente profesionales y de carácter básico, serán comunicados a entidades bancarias y financieras, así como a las Administraciones Públicas en cumplimiento de la normativa tributaria. Los datos no serán cedidos a terceros con fines comerciales.
  • Datos de Proveedores – Los datos, únicamente profesionales y de carácter básico, no serán comunicados a terceros salvo en los casos que existiera una obligación legal.

No cederemos los datos personales a nadie, a excepción de aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitarlos, con motivo del cumplimiento de alguna ley. En caso de que necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras, que le permitirán decidir a este respecto.

COMUNICACIÓN; ¿DÓNDE PODRÍAMOS ENVIAR TUS DATOS?

Su información no será transferida internacionalmente, ni mantenida en ordenadores situados fuera de su provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de protección de datos puedan diferir de las de la jurisdicción española.

CONSERVACIÓN; ¿CUÁNTO TIEMPO MANTENDREMOS TUS DATOS?

La empresa sólo conservará los datos personales durante el tiempo que resulte necesario para lograr los fines para los que fueron recabados. Esto es, mientras se mantenga la relación comercial/laboral y durante el plazo por el cual pudieran derivarse responsabilidades fiscales, legales y/o laborales.

Si hubiera que determinar el oportuno periodo de conservación, examinaremos los riesgos que conlleva el tratamiento así como nuestras obligaciones contractuales, legales y normativas, las políticas internas de conservación de datos y nuestros intereses de negocio legítimos descritos en el presente Aviso de Privacidad y Política de Cookies.

En este sentido, MAVERSA conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado.

Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para MAVERSA y no serán tratados excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.

SEGURIDAD; ¿CÓMO VAMOS A PROTEGER SUS DATOS?

Empleamos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal que se trate en nuestros sistemas. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos de carácter personal que procesamos frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza y los riesgos a los que están expuestos los datos.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS; ¿QUÉ DERECHOS PUEDE EJERCER COMO INTERESADO?

Todo interesado tiene derecho a obtener información sobre si en MAVERSA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Puede ejercer los siguientes derechos, mediante petición escrita dirigida al Delegado de Protección de Datos designado en Calle Víctor Hugo, 2, 1ºB 45200 de Illescas (Toledo) o vía email a la siguiente dirección: dpd@maversa.eu, acompañando copia de su DNI:

  1. Derecho de acceso a sus datos personales, para saber cuáles se están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
  2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
  3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible, (por ejemplo, por imperativo legal).
  4. Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad, o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  5. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea nuestro interés legítimo. MAVERSA dejará de tratar sus datos salvo que exista un interés legítimo o sea necesario para la defensa de reclamaciones, cuando proceda este derecho.
  6. Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
  7. Derecho a revocar el consentimiento otorgado a MAVERSA.

Para gestionar de forma correcta la relación laboral/comercial actual, solicitamos que todos los datos que se faciliten a MAVERSA sean correctos, completos, exactos y estén debidamente actualizados. Así, si se produce un cambio en alguno de los datos personales que nos hubieras facilitado o en tu información profesional, te rogamos nos los comuniques en la dirección de  e-mail anteriormente indicada.

TUTELA DE DERECHOS; ¿DÓNDE PUEDE FORMULAR UNA RECLAMACIÓN?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, como Autoridad de control competente, a través de alguno de los medios siguientes:

  • Sede electrónica: aepd.es
  • Correo Postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

ACTUALIZACIONES; ¿QUÉ CAMBIOS PUEDE HABER EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

MAVERSA se reserva el derecho a modificar la presente política para para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan afectar al cumplimiento de esta.